特定技能を急いで採用したい｜最短スケジュールの現実と進め方

――結果として、収穫期には間に合いましたか。

間に合いました。国内に住んでいた3人は内定から約9週間、海外から呼んだ5人は約4か月半で配属できました。収穫が最も多い時期の2週間前です。前の年は人が足りず、出荷の遅れで取引先に頭を下げていましたから、ほっとしました。

――急ぐことになった背景は。

春にパートさんの退職が重なり、収穫と選果の人手が十数人分足りなくなったんです。気づいたのが収穫期の5か月前でした。日本人の求人も出しましたが、それだけでは埋まらない。特定技能で8人を採ると決めたものの、時間がないのは明らかでした。

――相談先は、どう選びましたか。

最初の会社は「1か月で来られます」と言いました。正直、その言葉にすがりたくなりました。でも、出入国在留管理庁のQ&Aでは、変更でも標準で1〜2か月かかるとある。別の会社は、審査の平均日数を見せて、縮められる工程と縮められない工程を表にしてくれました。間に合わせるなら国内と海外を並行し、国内を先に、という提案です。耳の痛い話でしたが、その表が判断の土台になりました。

――実際に前倒ししたのは、どこですか。

面接と並行して、できることは全部やりました。農業の協議会への加入はWEBで申し込み、2週間ほどで通知が届きました。オンライン申請の利用者登録も先に済ませ、社会保険料の書類は4月の混む時期を避けて年金機構に請求しました。国内の3人は、施設園芸の技能実習を終える人たちで、技能と日本語の試験が免除でした。おかげで内定から申請まで約2週間で進められました。

――つまずいたことは。

国内の1人は、実習の修了日に申請が間に合わず、許可までの3週間ほど働けない期間が出ました。本人に収入のない時間をつくってしまったのは、反省しています。次は修了の2か月前に申請できるよう、実習先との連絡を早めます。海外の5人は、送出し側が面接の前に受けさせていた健康診断を使う予定でした。ところが書類の点検で、1人分が申請予定日には受診から3か月を超えると分かり、現地ですぐ受け直してもらいました。点検を後回しにしていたら、申請が1週間はずれていたと思います。

――審査を待つ間は、何をしていましたか。

受け入れの準備を仕上げる時間に使いました。寮の部屋の割り振り、ハウスごとの指導役、最初の2週間の作業表です。選果場の機械の使い方は、写真と本人たちの言語の説明を並べた手順書にしました。許可の連絡が来た翌週には、もう収穫に入ってもらえました。急ぐというのは、審査を早めることではなく、待つ時間を無駄にしないことだったと思います。