在留資格変更許可申請の手順｜国内在住者を特定技能で採用する場合

――2人を迎えて、何が変わりましたか。

フロントの夜勤が回るようになりました。以前は3人で組んでいて、足りない日は私が入っていました。月に8回です。今は5人で組めるので、私が入るのは月2回ほど。日中も、海外のお客さまのチェックインで待ち時間が出にくくなりました。

――検討を始めた理由は何でしたか。

客室は30室ほどで、海外からのお客さまが半分近くになる日もあります。それなのに、求人を出してもフロントと接客に応募が来ない状態が2年続きました。一方で、地元の専門学校の留学生がアルバイトに来てくれていて、卒業後も働きたいと言ってくれた。同じころ、近くの旅館で特定技能で働く人から、転職の相談もありました。

――最初に困ったことは何ですか。

アルバイトの延長で、そのまま正社員にできると思っていたんです。在留資格の変更が必要で、しかも2人で手順が違う。留学生の方は卒業から在留期限まで4か月ほどしかなく、気持ちばかり焦りました。協議会もe-Govでの申請で、うちと登録支援機関の両方がそろわないと審査が始まらないと知って、慌てました。

――どこで迷い、何で決めましたか。

入社日です。繁忙期の前に、1日でも早く入ってほしかった。でも行政書士さんから「許可の前は、うちでは働けません」とはっきり言われました。そのうえで、転職の方は許可まで前の旅館で働けると教えてもらえた。急かすより、本人の生活が途切れない段取りを先に考えてくれたことで、この人たちに任せようと思いました。入社日は、それぞれ許可の見込みの翌週に置きました。手数料も許可される在留期間で変わると聞き、予算は3年で許可された場合の額で取っておきました。

――進めてみて、つまずいたことはありますか。

留学生の方のアルバイトの記録です。うちのシフト表を見返して、週28時間の範囲に収まっていたことを確かめました。転職の方は、前の旅館を辞める日を許可の見込みに合わせてもらい、前の旅館には契約終了の届出をお願いしました。もう一つは、2026年5月から加わった接待をさせないための措置です。宴会場でのお酌などは頼まない、とルールに書き、全員に説明しました。

――同じように国内で採用する旅館に、伝えたいことはありますか。

候補者の在留カードを見たら、最初に「前の在留資格」の欄から段取りを分けることです。留学と転職では、急ぐ理由も、気をつける書類も違いました。うちは2人分の段取りを1枚に横に並べ、違うところだけ色を変えました。そこを一緒くたにすると、どちらかが必ず遅れると思います。