特定技能の申請に必要な書類一覧｜会社側・本人側・分野別

――書類の準備で、何が変わりましたか。

申請の5週前に、全部の書類が机の上にそろったことです。以前は申請の直前まで「あれがない、これがない」の繰り返しでした。春に1人目、秋に2人目を申請しましたが、2人目は同じ年度なので会社側の書類が要らず、準備は1日もかかりませんでした。

――特定技能の申請を考えた背景を教えてください。

従業員38人のうち、海の作業に出るのは25人ほどです。まがきの養殖で、技能実習生を受け入れてきました。2号を終える2人が、残って働きたいと言ってくれたんです。同じ養殖の作業なので試験は免除になると聞き、特定技能の養殖業の区分で続けてもらうことにしました。

――最初は何に困りましたか。

一覧表を開いて、書類の多さに驚きました。しかも、どこで取る書類なのかが書類名だけでは分からない。書類名の横に取り先を書き込むだけで、半日かかりました。分野の表も18分野分あって、漁業の表を探すところからです。漁業の協議会の資格証明書が申請の前に要ることも、最初は知りませんでした。

――どこで迷い、何で決めましたか。

全部を外に頼むか迷いました。結局、取り寄せる書類は私が集め、作成と点検は行政書士さん、支援は地元の漁協に委託しました。費用は、行政書士さんの報酬と漁協への支援の委託費を分けて見積もってもらいました。漁協は協議会にも協力していて、要領でも推奨されていると聞き、安心できました。行政書士さんが「同じ年度なら2人目は会社側の書類が要りません」と最初に教えてくれて、申請の順番も一緒に考えてくれたのが大きかったです。

――集める途中で、つまずいたことはありますか。

役員の住民票です。マイナンバー入りで取ってしまい、取り直しました。労働保険の口座振替のはがきも1枚見つからず、労働局のお知らせで代えられると教わりました。社会保険の書類は年金機構に郵送で頼み、4営業日ほどで届きました。健康診断は、2人とも1年以内に日本の病院で受けた診断があったので、それを使えました。

――これから準備する会社に、伝えたいことはありますか。

チェック表に「取得日」と「使える期限」の列を作ることです。書類名だけの表だと、健康診断のように日付が大事な書類を見落とします。表を3つに分けてからは、誰に何を頼めばいいかも一目で分かるようになりました。表は共有のフォルダに置き、行政書士さんにも同じものを見てもらっています。