建設分野の受入計画の認定とCCUS登録｜手順と注意点

――2回目の申請は、何が違いましたか。

一度も差し戻されず、申請から6週間ほどで認定が出ました。1回目は2回差し戻されて、3か月近くかかったんです。現場の職長には「春の現場に間に合わない」と何度も言われました。2回目は4人分なのに、かかった手間は1回目の半分くらいです。書類の作り方を変えたというより、出す前の確かめ方を変えました。

――店舗運営の部長が担当になったのはなぜですか。

うちは鉄筋の加工場と資材の販売店舗も持っていて、私はそちらの責任者です。人事の専任がいないので、書類に強いという理由で社長から任されました。建設の書類は初めてで、正直、手引きの厚さに驚きました。

――1回目は、どこで差し戻されたのですか。

1回目は、皆勤手当を基本給に入れていたこと。2回目は、年間カレンダーの労働日と休日を足すと365日にならなかったことです。業務内容を「鉄筋」の一語で書いて、直すよう言われたこともありました。どれも、手引きを読めば書いてあることでした。焦って「引戻し」をしたら審査の順番が後ろに回ると知ったのも、このときです。急ぐほど、出す前に確かめるべきだと身にしみました。

――頼む先は、どう選びましたか。

登録支援機関を2社比べました。1社は「書類は全部うちで作ります」。もう1社は「受入計画と在留の書類は提携の行政書士が作ります。うちは支援と数字の照合を手伝います」と、最初に線を引きました。手引きにも、代理申請は行政書士か弁護士とある。できないことを先に言う会社のほうが、話を信じられました。

――日本人の職人との比較は、どうしましたか。

そこが一番悩みました。うちの日本人の職人は日給の人が多いんです。賃金台帳の直近1年分を月給に換算して、外国人の月給がそれを下回らないことを説明書に書きました。換算の式は手引きで確かめています。計算してみると、雨の多い月に日本人の手取りが下がることも数字で見えました。これをきっかけに、日本人の若手にも月給制を選べるようにするか、社内で話し合いを始めています。

――いまは、どう回していますか。

提出前に、契約書・条件書・事前説明書・システムの入力・求人票の5つを、私と行政書士さんで読み合わせます。毎回2〜3か所はずれが見つかります。受け入れ後はFITSの講習の案内がメールで来るので、仮登録のアドレスを部署の共有アドレスにしておいてよかったと思っています。