国内在住の外国人を特定技能で採用する方法｜探し方・確認・手続き

――4人が入社して半年です。何が変わりましたか。

交替勤務の欠員が埋まり、班長が金型の段取り替えに専念できるようになりました。以前は人が足りない日に班長が成形機に張り付き、金型の交換が翌日に回る日が月に5〜6日ありました。今はほとんどありません。

――特定技能を考えたきっかけは何でしたか。

ハローワークに成形オペレーターの求人を2年近く出していて、応募は年に数件でした。3つの工場のうち2つは郊外にあり、通勤できる人が限られます。60代のベテランも多く、待っていられませんでした。

――検討を始めたとき、何に困りましたか。

海外から呼ぶか、日本にいる人を探すか、何を基準に決めればいいのか分からなかったことです。紹介会社の資料を3社分取り寄せても、日本にいる人の紹介が得意なのか、海外からが得意なのかが読み取れませんでした。それに、どちらの方法でも、工場が告示の産業分類に入るかを確かめて、JAIMに入会する必要があると後から知りました。入会には2〜3か月かかると聞いて、正直、焦りました。

――国内在住者に決めた理由と、紹介会社の決め手は何でしたか。

夜勤のある職場なので、工場を見てから決めてほしかった。入会を待つ2〜3か月の間に、日本にいる人と会えると考えました。紹介会社は2社に絞り、最後は1社に決めました。決め手は、最初の打ち合わせで候補者ごとに「誰が・何を・いつまでに」を1枚の表にして出してくれたことです。手続きの日数も、公表されている目安と、延びることがある部分を分けて説明された。工場と寮が別の市にあるので、協力確認書を2か所に出す段取りまで表に入っていました。うちの3拠点の事情を前提に考えてくれていると感じました。

――実際に進めて、つまずいたことはありましたか。

面接した8人から、他社でプラスチック成形の技能実習を修了した3人と、同じ分野で働いていた特定技能の1人に決めました。国籍は条件にしていません。結果として、1人がフィリピン国籍でした。日本に住んでいても、雇用契約の前にフィリピン側の手続きが要ると知って驚きました。移住労働者事務所の面接は、代表者か権限を与えられた職員が英語で受ける決まりです。英語ができる品質保証課の課長に権限を与えて出てもらいました。審査は不備がなければ15営業日内と聞いていましたが、書類の差し替えで少し延びました。もう1人は前の実習先が廃業していて、評価調書が出せなかった。理由書と、当時の指導員の書面で申請しました。

――これから国内在住者を採用する会社に伝えたいことは。

審査の日数は、海外から呼ぶ場合とあまり変わりません。差が出るのは、在留カードと指定書を内定前に見たか、本国の手続きを先に洗い出したかです。うちは面接の当日に原本を見て、その場でお返ししました。それだけで、後の手戻りがずいぶん減ったと思います。